Contenido del Software Persé:

  • Comercial: Este módulo contiene opciones para gestionar facturación, remisiones, traslados de mercancía, cotizaciones, notas crédito (devoluciones de clientes), notas débito Clientes y en general todo lo relacionado con la operación comercial de su organización. Además, presenta alternativas para facilitar la administración comercial, que permiten obtener comisiones de ventas, cartera por cliente y cartera clasificada por edades. Presenta un Documento de Operación ajustable a diversas actividades económicas. Emite múltiples informes de ventas individuales y generales. La contabilidad de este módulo está automatizada.
  • Inventarios: Con este módulo puede controlar las compras al régimen común y al régimen simplificado, permitiendo parametrizar proveedores y referencias, según las necesidades específicas de su empresa, generando informes individuales y generales. Además, maneja órdenes de compra, cuentas por pagar por proveedor o clasificadas por edades, notas débito (devoluciones a proveedores) y reposición por demanda (Sugerido de cantidades a comprar). Posee una interesante herramienta que le permite hacer seguimiento histórico a cada referencia o producto. Costo de ventas automático. La contabilidad de este módulo está automatizada.
  • Tesorería: Mediante este módulo podrá elaborar los recibos de caja y comprobantes de egreso, con los correspondientes descuentos que aplican en Colombia (Retefuente, ReteIva, ReteIca). Imprime cheques e informes de tesorería de todo tipo. Permite el registro de las consignaciones efectuadas por la empresa y los cheques devueltos de clientes, que se cargan automáticamente a la cartera. Posee un interesante sistema de administración de cheques posfechados y en general controla la operación del disponible. La contabilidad de este módulo está automatizada.
  • Nómina: Este módulo permite crear una base de datos de empleados, elaborar la nómina y liquidaciones parciales o finales de prestaciones sociales, emitiendo desprendibles individuales de pago, planilla tradicional de pagos o por EPS, Fondo de pensión o ARP, históricos de nómina, nómina magnética, etc.; contabiliza todas las provisiones de nómina automáticamente, cargándolas a cada tercero. También maneja anticipos salariales. La contabilidad de este módulo está automatizada.
  • Activos Fijos: Por medio de este módulo el usuario puede controlar la operación de sus activos fijos en cuanto a la Depreciación, con los respectivos informes.
  • Contabilidad y Tributario: Desde este módulo se ingresa la información relacionada con ajustes contables (amortización, causaciones, ajustes por inflación, etc.) y emite informes como balance general, estado de resultados, balance de prueba, comprobantes de contabilidad, auxiliares generales, por subcuenta, por cuenta mayor, por terceros o por centros de costos, y libros oficiales como el diario, mayor y balances, inventarios y balances. También elabora certificados de retención, ajustes por inflación automáticos, cierre anual automático y conciliación bancaria automática. Posee un práctico módulo tributario que elabora las declaraciones de IVA, ICA y Retefuente. Además, contiene una herramienta para la generación de todos los informes mas importantes, requeridos por la DIAN, para la presentación de los medios magnéticos.
  • Presupuesto: Este módulo le permite formular y evaluar el presupuesto y los proyectos de inversión de su empresa, brindándole informes como: proyección de ingresos y costos, presupuesto, tablas de amortización, ejecución presupuestal.

Módulos Adicionales

  • Importaciones: Permite calcular automáticamente el costo FOB Y CIF de las mercancías importadas con contabilización y cargue al inventario automático.
  • Transporte: Para empresas de transporte de carga, permite gestionar órdenes de cargue, cumplidos, Manifiesto de carga con su respectiva contabilización, maneja base de datos de vehículos y conductores; emite archivos planos, exigidos por el Ministerio de Transporte. Posee un eficiente control de tráfico para gestionar los horarios de los vehículos despachados.
  • Producción: Módulo dirigido a empresas industriales, es decir donde existe un proceso de transformación o ensamble de materia prima en producto terminado. Este módulo permite realizar el costeo correspondiente de la producción, facilitando igualmente la contabilización en forma automática y con los informes correspondientes. Controla el consumo de materias primas.
  • Call Center: Permite gestionar las llamadas recibidas en la empresa y contribuye además a administrar la agenda empresarial.
  • Académico: Para instituciones educativas, procesa boletines de calificaciones y certificados de notas, acorde con las normas vigentes.
  • Contratos: Permite gestionar los contratos de su empresa.

CARACTERÍSTICAS  Y  BENEFICIOS

  • Para usuarios con arquitectura de Terminal Server en el servidor (Windows server 2003 y dirección ip pública fija), hasta 5 usuarios remotos (Internet) gratuitos.
  • Plataforma: Cualquier versión de Access de Microsoft o Access 2000 RunTime (libre, en caso de no tener licencia de Access).
  • Para medianas y grandes empresas plataforma de base de datos en SQL Server
  • Fácil y amigable manejo, por estar desarrollado en un ambiente gráfico. Interactúa fácilmente con otros programas de Office (Word, Excel, etc.)
  • Conformado por 7 módulos básicos y 6 adicionales, emite más de 400 informes distintos.
  • Operación en tiempo real, ya que una vez se digita un registro, automáticamente se actualizan los saldos. A prueba de fallas de energía eléctrica.
  • Monousuario o Multiusuario bajo redes Windows, con opciones de seguridad que permiten restringir el acceso y operación de los módulos, de acuerdo a los perfiles de acceso creados a cada usuario.